Externer Datenschutzbeauftragter (DSB)

Als externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir insbesondere folgende Aufgaben:

• Beratung der Geschäftsleitung und der Beschäftigten zu datenschutzrechtlichen Anforderungen
• Überwachung der Einhaltung der DSGVO und weiterer Datenschutzvorschriften
• Beratung bei der Einführung oder Änderung von Verarbeitungstätigkeiten
• Begleitung von Datenschutz-Folgenabschätzungen
• Prüfung datenschutzrechtlicher Richtlinien, Prozesse und Dokumentationen

• Planung und Begleitung von Datenschutzschulungen
• Unterstützung bei internen Datenschutzkontrollen
• Zusammenarbeit mit der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
• Tätigkeit als Anlaufstelle für Aufsichtsbehörden und betroffene Personen
• regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsleitung

Diese Aufgaben entsprechen der gesetzlich vorgesehenen Beratungs-, Überwachungs- und Ansprechpartnerfunktion des Datenschutzbeauftragten.

Der Datenschutzbeauftragte muss frühzeitig in datenschutzrelevante Vorhaben eingebunden werden, unabhängig arbeiten können und unmittelbar an die höchste Managementebene berichten. Er darf bei der Wahrnehmung seiner gesetzlichen Aufgaben keine fachlichen Weisungen erhalten.

Der Datenschutzbeauftragte berät und überwacht. Die Verantwortung für die rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten sowie für die operative Umsetzung erforderlicher Maßnahmen verbleibt beim Unternehmen und seiner Geschäftsleitung.

Die externe Funktion eignet sich besonders für Unternehmen, die:

• keinen eigenen Datenschutzbeauftragten beschäftigen möchten,
• unabhängige Fachkunde benötigen,
• interne Verantwortliche fachlich entlasten wollen,
• eine kontinuierliche und nachvollziehbare Datenschutzorganisation aufbauen möchten.