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Audits und Gap-Analysen Datenschutz
Datenschutzmaßnahmen müssen nicht nur dokumentiert, sondern auch im Arbeitsalltag wirksam umgesetzt werden. Mit unseren Audits und Gap-Analysen bewerten wir den aktuellen Stand Ihrer Datenschutzorganisation und zeigen auf, an welchen Stellen Verbesserungen erforderlich sind.
Die DSGVO verpflichtet Verantwortliche, die Einhaltung der Datenschutzgrundsätze nachweisen zu können und geeignete Maßnahmen erforderlichenfalls zu überprüfen und zu aktualisieren. Für die Sicherheit der Verarbeitung ist zudem ein Verfahren zur regelmäßigen Bewertung der Wirksamkeit technischer und organisatorischer Maßnahmen vorgesehen.
Mögliche Prüfungsbereiche
Abhängig vom vereinbarten Umfang untersuchen wir insbesondere:
- Datenschutzorganisation, Rollen und Verantwortlichkeiten
- Einbindung der Geschäftsleitung und des Datenschutzbeauftragten
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
- Rechtsgrundlagen und Interessenabwägungen
- Datenschutzhinweise und Einwilligungsprozesse
- Bearbeitung von Betroffenenrechten
- Lösch- und Aufbewahrungsregelungen
- Auftragsverarbeitung und Dienstleistermanagement
- internationale Datenübermittlungen
- technische und organisatorische Maßnahmen
- Datenschutzverletzungen und Meldeprozesse
- Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen
- Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen
- Datenschutz bei Websites, Cloud-Diensten, Beschäftigtendaten und KI-Systemen
Unterschied zwischen Audit und Gap-Analyse
Bei einem Datenschutzaudit prüfen wir anhand festgelegter Kriterien, ob interne und gesetzliche Anforderungen angemessen umgesetzt und in der Praxis wirksam angewendet werden.
Eine Gap-Analyse vergleicht den bestehenden Zustand mit einem definierten datenschutzrechtlichen Zielzustand. Sie eignet sich insbesondere beim erstmaligen Aufbau eines Datenschutzmanagementsystems, nach organisatorischen Veränderungen oder zur Vorbereitung auf Kundenprüfungen und Kontrollen durch Aufsichtsbehörden.
Die Prüfung kann Dokumentenanalysen, Interviews, Stichproben und die Bewertung vorhandener Nachweise umfassen.
Klare und nachvollziehbare Ergebnisse
- Nach Abschluss erhalten Sie abhängig vom vereinbarten Umfang:
- eine strukturierte Darstellung der geprüften Bereiche
- festgestellte Stärken und Verbesserungspotenziale
- identifizierte Abweichungen und Dokumentationslücken
- eine Bewertung der jeweiligen Kritikalität
- konkrete Handlungsempfehlungen
- einen priorisierten Maßnahmenplan
- auf Wunsch eine kompakte Managementzusammenfassung
Sofern wir zuvor an der operativen Umsetzung einzelner Datenschutzmaßnahmen beteiligt waren, werden Prüfungsumfang und Rollenverteilung so gestaltet, dass eine unangemessene Selbstprüfung vermieden wird.
Unsere Audits und Gap-Analysen schaffen Transparenz über den Reifegrad Ihres Datenschutzmanagements und zeigen, wo gezielte Verbesserungen erforderlich sind.
Anschrift
Frommel Datenschutz GmbH
Akazienstr. 6a
61352 Bad Homburg
Deutschland
Kontakt
Telefon: +49 6172 / 1710179
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E-Mail: datenschutz@frommel.com
Web: datenschutz.frommel.com
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Unsere Stärken
- Kostenlose und unverbindliche Erstberatung
- Kompetente, individuelle und fortlaufende Betreuung
- Praxisbezogene und anschauliche Anwendungsfälle
- Pragmatische Lösungen
- Langjährige Erfahrung