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Externer Datenschutzbeauftragter (DSB)
Der Anteil an Sicherheitsthemen in Unternehmen nimmt einen immer größeren Stellenwert ein. Neben allgemeinen Themen wie technische Sicherheit oder Arbeitsschutz ist auch der Datenschutz zu adressieren (siehe gelbe Markierung in nachfolgender Grafik).
Der Teil „Datenschutz“ nimmt dabei immer mehr an Bedeutung zu. Dies liegt unter anderen auch an der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die bei Verstößen hohe und empfindliche Strafen nach sich ziehen, wenn dieses Thema gar nicht oder nur halbherzig behandelt wird. Sollten Sie mehr als 20 Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen haben, die regelmäßig personenbezoge Daten verarbeiten, so sind Sie sogar verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen (§38 Abs. 1 BDSG). Diese Rolle können Sie von einem externen Experten übernehmen lassen. Hierbei können unsere Experten unterstützen.
Aufgaben des externen Datenschutzbeauftragten
Als externer Datenschutzbeauftragter bieten wir Ihnen eine praxisnahe und ganzheitliche Datenschutzberatung, um gesetzliche Anforderungen insbesondere bei der Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sicherzustellen. Mit der Benennung unserer externen Datenschutzbeauftragten nutzen Sie den Vorteil aktuelles, branchenübergreifendes Knowhow in Ihre Organisation einzubringen. Wir können Ihren Aufwand für die Planung, Kontrolle und Steuerung der Umsetzung erforderlicher Maßnahmen zur Sicherstellung Ihrer spezifischen Anforderungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten minimieren. Dadurch werden die Kosten transparent dargestellt und optimiert.
Wir fahren einen pragmatischen Beratungsansatz, der die Erfüllung der an Ihre Organisation gestellten, gesetzlichen Anforderungen realisiert. Dazu gehören die Nachweispflichten bei der Erstellung vorgeschriebener Dokumentationen sowie die Etablierung datenschutzkonformer Prozesse zur Sicherstellung der Rechtskonformität. Dazu gehören unter anderem:
- Einhaltung und Sicherstellung der Benennung eines Datenschutzbeauftragten für Ihre Organisation oder eines Konzerndatenschutzbeauftragten für Ihre Unternehmensgruppe
- Ansprechpartner des Verantwortlichen sowie der Beschäftigten zu Fragen des Datenschutzes
- Praxisgerechte Beratung des Verantwortlichen und der Beschäftigten
- Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Einhaltung und Sicherstellung des Rechts betroffener Personen auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit und Widerspruch
- Einhaltung und Sicherstellung der Sensibilisierung und Schulung Ihrer Mitarbeiter
- Einhaltung und Sicherstellung der Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung
- Erstellung und Führen eines Verzeichnisses
- Einhaltung und Sicherstellung einer rechtskonformen Datenübermittlung an Dritte
- Einhaltung und Sicherstellung der Datenverarbeitung im Auftrag
- Einhaltung und Sicherstellung der Informationspflichten gegenüber betroffenen Personen
- Meldung und Abwicklung von Datenpannen, Information der Betroffenen und Zusammenarbeit mit den Aufsichtsbehörden
- Einhaltung und Sicherstellung einer rechtskonformen Datenübermittlung an Drittländer
- Sicherstellung der Umsetzung erforderlicher technischer und organisatorischer Maßnahmen
- Beratung und Erstellung von fallspezifischen Dokumenten
Vorteile des externen Datenschutzbeauftragten
Viele Unternehmen nehmen mittlerweile das Angebot eines externen Datenschutzbeauftragten an, weil das benötigte Knowhow oft nicht im eigenen Unternehmen vorhanden ist.
- Reduzierte Weiterbildungsaufwände des eigenen Personals, das spart Zeit und Kosten
- Stets aktuelles Expertenwissen durch kontinuierliche Weiterbildungen des externen DSB
- Rechtzeitige Information bei neuen und anstehenden Themen, z.B. ePrivacy-Verordnung
- Gezielter und kalkulierbarer Einsatz durch ein definiertes Zeitbudget
- Höhere Akzeptanz, insbesondere bei anstehenden Veränderungen, wenn die Vorschläge von einem externen Berater kommen
- schnelle Umsetzung mit geringerem Aufwand für erforderliche Maßnahmen - durch Praxiserfahrung und Expertenwissen des externen Datenschutzbeauftragten
Bei Bedarf übernehmen wir für Sie gern die Rolle des externen Datenschutzbeauftragten.
Bei Interesse unterstützen wir Sie auch im Bereich der Informationssicherheit. Sollten Sie aus einer Branche stammen, bei der die Benennung eines Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) oder auch Chief Information Security Officer (CISO) erforderlich ist, können Sie Synergieeffekte nutzen, in dem Sie beide Rollen durch uns ausüben lassen. Diese Synergieeffekte können wir Ihnen in Form eines lukrativen Gesamtpakets anbieten.
Gerne informieren wir Sie in einem ersten kostenlosen und unverbindlichen Informationsgespräch.